Reports Templates

One of the nice features of the Smart TAC Back End System is the Templates .

The Smart TAC reports are presented as MS EXCEL reports . Do you want to have a special reports not pesently available with the standard package ?

No problem , modify the present Excel deafault spreadsheet currently used , adding you own functions, charts and statistics save it to your computer and there you are with a new set of customized reports in a matter of minutes .

Simple and Easy - Smart TAC !

Contact us for more information .

שעוני נוכחות ניידים

הפעלת כח עבודה נייד דורשת הקפדה על רישום נכון של נוכחות . העדרם של שעוני נוכחות גורם לכך שרישום הנוכחות נעשה באופן ידני וכתוצאה מכך נגרמים למעסיק עלויות מיותרות בהיקף של כ- 10% ויותר מעלות העבודה . למותר לציין שלעלויות נוספות אלה יש השפעה משמעותית על השורה התחתונה של ביצועי העסק . בנוסף רישום ידני גורם לויכוחים מיותרים בין העובדים למנהלי העבודה בשטח . 

ישנם עסקים רבים המפעילים כח עבודה נייד בין השאר : 

חקלאות - קבוצות עובדים נמצאות בשטח והדרך המקובלת לבצע רישום נוכחות עבורן היא להפעיל שעון נוכחות במקום התארגנות כגון בית אריזה . נציין גם שבמדינות השוק האירופי יש כיום דרישה לרכוש תוצרת חקלאית רק ממעסיקים הוגנים (Fair) כאשר רישום נוכחות מסודר הוא אחד הקריטריונים המרכזיים בהגדרת מעסיק כ"מעסיק הוגן" 

בניה - עובדי בניה יכולים לעבור בין מספר אתרים והמעקב אחריהם לעיתים הוא מורכב ובעיתי . בנוסף לכך גם הפסקת הצהריים , מישכה ובעיקר זמן החזרה ממנה מהווים מקור לויכוחים ומריבות . 

עובדי עיריה ורשויות אחרות (כגון חניה ) העובדים בשטח - עובדים כאלה מגיעים בדרך כלל למקום כינוס (בנין העיריה לדוגמא ) שבו מתבצע רישום הנוכחות ומחתימים את שעון הנוכחות ואז מתפזרים למקום העבודה . בערב חוזרים העובדים שוב על אותו תהליך . למותר לציין שמדובר בבזבוז זמן מה גם שהרישום אינו מיצג בצורה נכונה את מצב הנוכחות בפועל 

שמירה - נקודות ישוב , מתקנים , מבנים ומתחמים דומים דורשים מערכת רישום שתאפשר לראות באיזה זמנים השומר או הסייר מגיעים לנקודת ביקורת . 

בבואנו לבחור שעון נוכחות נייד עלינו להביא בחשבון מפפר פרמטרים: 

א. עבודה עצמאית - על השעון לעבוד על בטריות , ללא חיבור לרשת החשמל . משך העבודה ללא החלפת בטריות חייב להיות ארוך ככל האפשר. יש כיום בשוק שעונים היכולים לעבוד שנה ויותר לפני שתדרש החלפת בטריות 

ב. עמידות בתנאים קשים - יש להקפיד שהשעון יהיה : 

1. עמיד בפני נפילות כולל נפילה מגובה של מטר על רצפת בטון 
   
2. עמיד בפני רטיבות ( יכול לעמוד בחוץ לפחות בגשם קל ) 
3. . לא רגיש לאבק ולכלוך 

ג. מאפשר הורדה נוחה של הנתונים - במידת האפשר יש לבחור שעון שאיננו דורש התחברות למחשב נייד או PDA לצורך הורדת הנתונים. יש כיום שעונים המאפשרים הורדת נתונים באמצעות Disk on Key או כרטיס חכם 

ד. יתירות - מכיון שהשעון עובד בתנאים קשים ולעיתים כח האדם מועסק על ידי קבלן משנה , רצוי שהנתונים ישמרו גם על גבי כרטיס העובד (ולא רק בשעון ) 

ה. עבודה במספר אתרים - העובדים צריכים להיות מסוגלים להחתים שעון במספר אתרים ביום , לבצע כניסה בשעון אחד ויציאה בשני ועדיין לקבל דוח נוכחות אישי נכון 

דרישות אלה הן כמובן בנוסף לדרישות הרגילות בזמן בחירה בשעון נוכחות כגון איכות התכנה , מחיר , עלות תחזוקה וכו'- ראו מאמר בנושא , 

ועוד על התיקון החדש לחוק הגנת השכר מתוך עיתון גלובס

מעבידים את המעביד תיקון חדש בחוק הגנת השכר יחייב מעבידים לספק תלוש שכר מפורט לכל עובד 18/01/2009, 15:10     רפי הולין

הגדל הקטן הדפס כתבה שלח לחבר עדכוני RSS !Digg it Del.icio.us הדלק בהZרקור הוסף למועדפים לתגובות

הירשם עכשיו לניוזלטרים ולהתראות של "גלובס". זה תמציתי, איכותי, חינם - ואצלך במייל!

בתחילת החודש הבא, ב-1/2/2009, ייכנס לתוקפו תיקון לחוק הגנת השכר, אשר קובע הוראות חדשות ודרמטיות, בעיקר בשלושה נושאים: (1) החובה לספק לכל עובד תלוש שכר, אשר כולל את כל זכויותיו (מדובר ברשימה מפורטת מאד של נתונים, כפי שיפורט להלן); (2) החובה לתעד את ימי ושעות העבודה המדויקות של כל עובד, באופן שלראשונה, הנטל להוכיח את שעות העבודה יועבר אל המעביד; (3) דרכי ניכוי מהשכר והעברתו ליעדו, וכן החמרה משמעותית של הענישה על מעסיקים ועל מנהלים(!), אשר יפרו איזה מהוראות החוק.

תיעוד ופירוט של שעות העבודה

התיקון לחוק קובע הוראה דרמטית, שהיא החובה לערוך רישום מדויק, וכן לציין בתלוש השכר, את ימי העבודה ושעות העבודה, שבהם העובד עבד. זאת, באמצעים אשר יבטיחו את מהימנות הרישום (כלומר באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, או שהרישום ייחתם בידי העובד ויאושר על-ידי מנהלו).

עד היום, עובד אשר הגיש תביעה לגמול שעות נוספות, נאלץ לשאת בנטל ההוכחה לעצם קיומן של השעות הנוספות ולמועדים המדויקים, שבהם ביצע אותן. ממועד כניסתה לתוקף של הוראת החוק החדשה - מעביד, אשר לא יערוך רישום ולא יציין בתלוש השכר את ימי ושעות עבודתו של העובד - יישא בנטל להוכיח שהעובד לא עבד בשעות הנוספות, הנטענות על-ידו. מעביד אשר לא יוכיח שהעובד לא ביצע את השעות הנוספות הנטענות, יהיה חייב לשלם לעובד עד 15 שעות נוספות בשבוע ועד 60 שעות נוספות בחודש.

לפיכך, מומלץ להתקין שעון נוכחות ממוחשב, לחייב כל עובד להחתים כרטיס בכל כניסה אל מקום העבודה ויציאה ממנו, וכן לשמור תיעוד של כל נתוני שעות העבודה של כל עובד, למשך 7 שנים לפחות.

חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב מעסיקים לשלם לעובדיהם גמול שעות נוספות. ההשלכה המשמעותית של התיקון לחוק הגנת השכר היא החובה לתעד את שעות העבודה ואת התשלום בגינן, באופן שיסכל אפשרות להפר את הוראות החוק.

למעסיקים הרבים, אשר נוהגים שלא לשלם גמול שעות נוספות כדין (כלומר, משלמים "שכר גלובלי", שאמור לכלול בתוכו את גמול השעות הנוספות, בניגוד לדין), מומלץ לשקול מחדש את מתכונת העסקת עובדיהם ואת מבנה שכרם.

לעתים, ניתן לעמוד בדרישות חוק שעות עבודה ומנוחה, בלי להגדיל את עלות ההעסקה.

למשל, על-ידי חלוקת "השכר הכולל" לשניים: שכר בסיס וגמול שעות נוספות גלובלי, אשר ישולם בנפרד ממנו, כפי שיצוין במפורש בתלוש השכר, ואשר ישקף תמורה מלאה עבור שעות העבודה הנוספות של העובד, על בסיס ממוצע של השנה האחרונה להעסקתו.

אפשרות אחרת היא העסקת העובד במתכונת של "שעות עבודה גמישות" (בעיקר אם העובד הוא בכיר יחסית, או אם עבודתו נעשית על בסיס קבלני, או אם חלק מעבודתו נעשה בביתו או במקום אחר מחוץ למשרד). על-פי מודל זה, אשר הוכר על-ידי בית-הדין לעבודה כלגיטימי, עובד, המועסק במתכונת זו, אינו זכאי לגמול שעות נוספות, מכיוון שהוא שולט על שעות עבודתו באופן בלעדי, ורשאי לבצע אותן על-פי שיקול דעתו ובהתאם לנוחותו.

ניסוחו הגורף של התיקון לחוק, בדבר חובות המעסיק לרשום, לתעד ולציין בתלוש השכר את כל שעות עבודתו של העובד - מעלה שאלה חשובה, אשר, נכון להיום, אין עליה תשובה חד-משמעית: האם הוראות אלה חלות גם על עובדים אשר מחזיקים במשרות אמון או הנהלה בכירה, ואשר חוק שעות עבודה ומנוחה אינו חל עליהם כלל?

למרות הוראתו החד-משמעית של החוק, התשובה שלילית. בינתיים, ניאלץ להמתין להבהרות של המחוקק או של הפסיקה.

גם לפני התיקון, החוק קבע רשימה של ניכויים מותרים וכללים נוקשים בדבר זכותו של מעביד לבצע ניכויים משכר. התיקון לחוק החמיר את חובות המעסיק, בעיקר לגבי העברת סכומי הניכוי ליעדם (כמו אל קופת גמל או אל רשויות המס).

פנקס שכר ותלוש השכר

על-פי התיקון לחוק, כל מעביד יהיה חייב לנהל פנקס שכר. כלומר, רשימה מסודרת ומתועדת של תנאי שכרו של כל עובד, וכן לתת לכל עובד, עד לא יאוחר מ-9 בחודש העוקב, תלוש שכר מפורט, אשר יכלול את כל אלה:

 שם העובד ומספר תעודת הזהות שלו.

 שם המעביד, מספר התאגיד וכתובתו המלאה.

תאריך תחילת העסקתו של העובד.

 ותק מצטבר של העובד אצל אותו מעביד או באותו מקום עבודה, לפי הגבוה ביניהם.

 היקף המשרה / הבסיס שלפיו משולם השכר ובמקרה הרלבנטי - דירוג ודרגה.

התקופה שבעדה משולם השכר.

 תעריף השכר, סכום השכר הרגיל, תשלומים אחרים, לרבות: גמול שעות נוספות וגמול מנוחה שבועית, דמי הבראה, דמי חופשה ודמי מחלה.

 סכום השכר הכולל (ברוטו ונטו).

השכר והתשלומים האחרים החייבים במס-הכנסה ובדמי ביטוח לאומי, והסכומים המצטברים שלהם בשנת המס.

 פירוט סכומי השכר ויתר הרכיבים, המובאים בחשבון לעניין זכויות פנסיוניות או זכויות סוציאליות אחרות.

 מספר ימי העבודה ושעות העבודה שעבורם משולם השכר (אם העובד נמנה עם סוג העובדים אשר חוק שעות עבודה ומנוחה אינו חל עליהם, כי לא ניתן לפקח על שעות עבודתם - יש לציין זאת במפורש בתלוש).

 מספר ימי החופשה שניתנו לעובד בתקופת התשלום, ויתרת ימי החופשה.

 מספר ימי המחלה, שנוצלו בתקופת התשלום, ויתרת תקופת המחלה הצבורה.

 הניכויים - מס-הכנסה, דמי ביטוח לאומי, ביטוח בריאות, ניכוי לקופת גמל (שם הקופה וסכום הניכוי) וכל ניכוי אחר, וכן סך כל הניכויים.

כל תשלום שמועבר לכל קופה, קרן או גורם אחר, ואשר אינו מנוכה מהשכר.

 דרך תשלום השכר. אם השכר אינו משולם במישרין, יש לציין את הגורם שבאמצעותו משולם השכר. אם התשלום נעשה באמצעות חשבון בנק, לרבות חברת הדואר - מספר החשבון ופרטי הבנק.

 כמו כן, יש לציין בתלוש גם את סכומי שכר המינימום העדכניים, לחודש ולשעה (ללא קשר לגובה שכרו של העובד).

ענישה

מעביד, אשר לא מסר לעובד במועד תלוש שכר מפורט, בהתאם להוראות החוק, או שלא העביר ליעדם, ובמועד, סכומים שניכה משכרו של עובד, או שהפר איזו מהוראותיו האחרות של החוק - צפוי לעונשים כבדי משקל, אשר מגיעים עד ל-30 חודשי מאסר ולקנסות של עד כמיליון שקלים.

החוק מטיל אחריות פלילית גם על נושא משרה בתאגיד (כלומר, על כל שותף, מנהל או בעל תפקיד אחר, האחראי מטעם התאגיד על התחום שבו בוצעה העבירה), אשר לא יוכיח שעשה כל שניתן כדי למנוע את העבירה.

כמו כן, בהליך אזרחי, בית-הדין לעבודה מוסמך לקבוע פיצוי לעובד על כל הפרה, בכל סכום שימצא לנכון.

הכותב הוא ממשרד עורכי הדין הולין ושות', המתמחה בדיני עבודה.

 

ועוד על השינויים בתלוש השכר

ועוד על החשיבות בניהול מדויק של שעות הנוכחות מתוך עיתון כלכליסט 

הרפורמה בתלוש השכר יוצאת לדרך

מהחודש הבא יהיה תלוש השכר שלכם מפורט יותר ויכלול גם את שעות העבודה בפועל, ותק מצטבר וימי מחלה. הפירוט החדש אמור לחזק את מעמד השכירים מול המעסיק ולעזור להם לשלוט על הנעשה בכסף שלהם. איך ייראה התלוש החדש ואיך צריך לקרוא אותו

מיקי פלד12.01.09, 10:03

הרשמו עכשיו למהדורת המייל של כלכליסט וקבלו את כל החדשות אליכם למייל!

תגובה לכתבההדפסת כתבהשלחו כתבה

בחודש הבא יקבלו 2.7 מיליון השכירים בישראל תלוש שכר ארוך ומפורט במיוחד. תלוש ינואר יהיה התלוש הראשון שיכיל את השינויים שקבע תיקון 24 לחוק הגנת השכר. כמו הרפורמה בתחום החיסכון ארוך הטווח, גם מהפכת תלושי השכר אמורה להגביר את השקיפות בין מקום העבודה לעובד, ולאפשר לעובדים לשלוט טוב יותר על מה שנעשה עם השכר שלהם. בנוסף מטרת השינויים שהוכנסו לחוק לחזק את מעמדם של השכירים מול המעסיקים.

 

"כלכליסט" ריכז את כל השינויים שעתידים להיכנס לתלוש החדש, ומסביר מה משמעות השינויים המרכזיים.

 

מה כולל התלוש

 

מעתה יהיה התלוש חייב לכלול את כל הנתונים הנוגעים להעסקת העובד כגון תאריך תחילת העבודה, הוותק המצטבר, היקף המשרה ועוד. כמו כן יחויב המעסיק לציין בתלוש את מספר החברה ולא רק את מספר תיק הניכויים למס.

 

פרטים אלו, כחלק מהתפיסה הכללית של התיקון לחוק, נועדו לאפשר לעובדים לקבל כמה שיותר מידע ולהקל עליהם לתבוע את המגיע להם, ואולי גם למנוע מראש הפרה של זכויותיהם.

 

עוד נתונים שיפורסמו מעתה הם מספר ימי העבודה ושעות העבודה. אם השכיר מקבל תשלום על שעות נוספות ללא קשר לכמות השעות בפועל - סידור הנקרא "משרת אמון" - יהיה על המעסיק לציין זאת בפירוש.

 

שכר ועונש

 

כדי לעודד את ציבור המעסיקים ליישם את הוראות התיקון באופן מיידי נקבעו סנקציות קשות, הן במישור האזרחי, הן במישור הפלילי והן במישור האישי, אומרים עורכי הדין דליה אפרת־לוי ועופר קצנשטיין.

 

במישור האזרחי, בית הדין לעבודה רשאי לפסוק לעובד פיצויים שאינם תלויים בנזק בסכום של עד 5,000 שקל, על כל תלוש שלא נמסר לעובד או שנמסר ללא הנתונים המחויבים בהתאם לתיקון החדש. בית הדין יכול לפסוק קנסות גבוהים יותר אם ימצא לנכון. אם בוצעה הפרה של החוק פעמיים בשנתיים, ההנחה מבחינת בית המשפט היא כי המעביד ביצע אותה ביודעין, אלא אם כן המעסיק הוכיח אחרת.

 

מבחינת הסנקציות הפליליות, מעביד שניכה כספים משכר העובד בניגוד לחוק ייקנס בסכום של 33,650 שקל. מעביד שניכה סכומים משכר העובד ולא העבירם לגוף שאליו היה אמור להעבירם - כשהכוונה היא בעיקר להעברת כספי הפנסיה אל קרן הפנסיה - דינו מאסר שנתיים או קנס בסכום של יותר ממיליון שקל.

 

תיקון 24 קובע סנקציות פליליות חמורות אפילו יותר אם המעביד ביצע את העבירות המפורטות לעיל בנסיבות מחמירות.

 

 

תלוש משכורת. כוחן של האותיות הקטנות	צילום: עטא עוויסאת

 

חובות המעביד

 

מהן חובותיו של המעסיק בעקבות התיקון לחוק? עו"ד טומי מנור, שותף במשרד עו"ד הרמן מקוב, אומר כי על המעסיק לוודא שהגורם שמכין את תלושי השכר בחברה מודע לתיקון החדש לחוק, וכי תלושי השכר החל מחודש פברואר 2009 (שיופקו עבור חודש ינואר) יכללו את כל הפרטים הקבועים בחוק.

 

כמו כן, על מקום העבודה לנהל רישום מדויק של שעות העבודה של כל העובדים, כולל עובדים שמשולמת להם תוספת גלובלית על שעות נוספות, ולשמור את הרישומים למשך שבע שנים (תקופת ההתיישנות בתביעה לשעות נוספות).

המעסיק צריך גם לערוך מחדש את הסדרי התשלום לעובדים הזכאים לגמול שעות גלובליות, ולוודא כי הסכום המשולם חופף בקירוב את הממוצע השנתי של השעות הנוספות שהם מבצעים בפועל.

 

זכויות העובד

 

העובד מצדו צריך לוודא כי הוא אכן מקבל תלושי שכר הכוללים את כל הפרטים הקבועים בחוק, וכי אם הוא עובד שעות נוספות משולם לו התגמול המתאים.

 

דוד שי, מומחה למיסוי ושכר מחברת חילן טק, אומר כי שפע המידע שהתלוש החדש יציע נועד לסייע לאו דווקא לעובד עצמו, אלא לעורך הדין של העובד במקרה של הגשת תביעה נגד מקום העבודה.

 

לדברי שי, "על העובד לוודא, עד כמה שהוא יכול, שהמידע החדש שנפרס בפניו אכן מתקיים במציאות על פי הוראות החוק וההסדרים במקום העבודה. במקרה שיש לעובד חשד שזה אינו המצב, עליו לפנות לגורם האחראי בחברה על תלושי המשכורת.

 

שי מוסיף כי "אם העובד אינו מרוצה מהמצב, הוא יכול לפנות בשלב ראשון לייעוץ משפטי בעניין, גם מבלי להגיש תביעה".

לדברי שי, יש לזכור שקהל היעד שעמד מול עיני המחוקק כאשר הוכנסו התיקונים החדשים, הוא העובדים החלשים במשק, אלו שלא קיבלו תלוש עד כה או שקיבלו מידע חלקי בתלוש.

 

דיווח על הפרשות לפנסיה - האחריות היא של העובד

 

פירוט ההפרשות לחיסכון הפנסיוני מופיע כבר היום בתלוש המשכורת ברוב מקומות העבודה, אולם מעתה תהיה זו חובה לציין בתלוש את ההפרשות לטובת החיסכון הפנסיוני של אותו חודש עבור העובד. כך, מעסיקים שינכו מהשכר את סכום החיסכון אולם לא יעבירו את הכסף לגוף הפיננסי שבו חוסך העובד לפנסיה, יהיו חשופים יותר לתביעות. "עקב המשבר הפיננסי עלולה התופעה של ניכויים מהשכר שאינם מגיעים ליעדם לצמוח בעשרות אחוזים", אומרים עורכי הדין ארנון שגב ולי בן־זקן ממשרד ארנון שגב. לדבריהם, לחברה המנהלת את קופת הגמל, קרן הפנסיה או ביטוח המנהלים ייקח שלושה חודשים עד חצי שנה לעלות על כך שהמעסיק אינו מעביר את הכספים, שכן היא אינה יודעת אם אי־העברה או העברה נמוכה יותר מקורה בשינוי היקף המשרה, פיטורים וכדומה. לכן, על העובד לוודא מול הגוף שבו הוא חוסך את כספו שההפרשות אכן התקבלו. "ההתייחסות צריכה להיות זהה לזו של חשבון העובר ושב בבנק", אומרת עו"ד בן־זקן.

 

במקרים של אי־העברת הפרשות לפנסיה, החוק מאפשר לעובד לתבוע לא רק את החברה עצמה, אלא גם את נושאי המשרה עצמם (הליך הקרוי בשפה המשפטית "הרמת מסך מעל תאגיד"). נטל ההוכחה בבית הדין לעבודה יהיה אמנם על העובד, אבל ההוכחה של אי־העברת כספים היא פשוטה מאוד - להשוות את הרשום בתלושי השכר לדו"חות הקופה.

 

אם נמצא כי החברה עברה על החוק, מדובר גם בהסתבכות פלילית מול רשות המסים שכן ההפרשות לפנסיה מזכות בהטבות מס, אולם אם אלו לא בוצעו - מדובר בהעלמת מס מהמדינה. "עם זאת", אומר עו"ד שגב, "הסנקציה הפלילית רחוקה מלהיאכף במלואה".

 

עו"ד בן־זקן, המייצגת כמה חברות המנהלות קופות לחיסכון ארוך־טווח, אומרת כי מעסיק שנתקל בקשיי מימון שאינם מאפשרים המשך הפרשות צריך לפנות אל העובדים ולנסות לסגור מולם הסדר אחר.

 

 

תיקון לחוק הגנת השכר

רישום מסודר של שעות העבודה הוא מרכיב מרכזי בניהול כל עסק, גם כזה המעסיק 2-3 עובדים.

מחקרים שנעשו בארץ ובחו"ל מצביעים על כך שבעיות ברישום נוכחות הכוללות טעויות , ויכוחים עם עובדים , אובדן זמן בגלל רישום לא מדויק , עיגול שעות וכו'  גורמות לכך שהעסק משלם כ- 10% יותר , משהיה נדרש לשלם לו ביצע רישום מסודר וממוחשב של שעות אלה .למותר לציין מה תהיה ההשפעה של הקטנת עלות העבודה ב- 10% על ה"שורה התחתונה" ! 

 

בנוסף חוק שעות עבודה ומנוחה בסעיף 25 קובע מפורשות :

(א) מעביד חייב לנהל פנקס בדבר שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית, שעות נוספות, גמול שעות נוספות וגמול עבודה במנוחה השבועית, ובו יירשמו הפרטים שייקבעו בתקנות.כלומר הרישום והשימוש בשעון נוכחות  מתחייב לא רק משיקולי ניהול וחיסכון אלא גם ע"פ חוק .לאחרונה אף נכנס תיקון לסעיף 24  העל פיו יכלול תלוש השכר בין היתר את מספר ימי העבודה ושעות העבודה עבורם משולם השכר . 1.2.2009 עומדים להכנס שני תיקונים חשובים לחוק הגנת השכר סעיפים 24 ו - 25 . להלן עיקרי מאמר שפורסם באתר לשכת רואי החשבון מאת עו"ד גדעון הולין בנושא התיקונים האמורים : 

ביום 1/2/2009 ייכנס לתוקפו תיקון לחוק הגנת השכר, אשר קובע הוראות חדשות ודרמטיות, בשלושה נושאים עיקריים: 
 1. החובה לספק לכל עובד תלוש שכר, אשר כולל פירוט לגבי כל זכויותיו. 
 2.  החובה לתעד את ימי ושעות העבודה המדויקות של כל עובד, באופן שלראשונה, הנטל להוכיח את  שעות  העבודה  יועבר אל המעביד 
  3. דרכי ניכוי מהשכר והעברתו ליעדו, וכן החמרה משמעותית של הענישה על מעסיקים ועל מנהלים(!), אשר יפרו איזה מהוראות החוק. 

תיעוד ופירוט של שעות העבודה 
התיקון לחוק קובע הוראה דרמטית מאד, והיא החובה לערוך רישום מדויק, וכן לציין בתלוש השכר, את ימי העבודה ושעות העבודה, שבהם העובד עבד. זאת, באמצעים אשר יבטיחו את מהימנות הרישום (כלומר באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, או שהרישום ייחתם בידי העובד ויאושר על-ידי מנהלו). 
עד היום, עובד אשר הגיש תביעה לגמול שעות נוספות, נאלץ לשאת בנטל ההוכחה לעצם קיומן של השעות הנוספות ולמועדים המדויקים, בהם ביצע אותן. ממועד כניסתה לתוקף של הוראת החוק החדשה – מעביד, אשר לא יערוך רישום כאמור ולא יציין בתלוש השכר את ימי ושעות עבודתו של העובד – ישא בנטל להוכיח שהעובד לא עבד בשעות הנוספות, הנטענות על-ידו. מעביד אשר לא יוכיח שהעובד לא ביצע את השעות הנוספות הנטענות, יהיה חייב לשלם לעובד עד 15 שעות נוספות בשבוע ועד 60 שעות נוספות בחודש. 
לפיכך, מומלץ מאד להתקין שעון נוכחות ממוחשב, לחייב כל עובד להחתים כרטיס בכל כניסה אל מקום העבודה ויציאה ממנו, וכן לשמור תיעוד של כל נתוני שעות העבודה של כל עובד, למשך 7 שנים לפחות.............


ענישה 
מעביד, אשר לא מסר לעובד, במועד, תלוש שכר מפורט, בהתאם להוראות החוק, או שלא העביר ליעדם, ובמועד, סכומים שניכה משכרו של עובד, או שהפר איזו מהוראותיו האחרות של החוק – צפוי לעונשים כבדי משקל, אשר מגיעים עד ל- 30 חודשי מאסר ולקנסות של עד כמליון ₪. 
החוק מטיל אחריות פלילית גם על נושא משרה בתאגיד (כלומר על כל שותף, מנהל או בעל תפקיד אחר, האחראי מטעם התאגיד על התחום שבו בוצעה העבירה), אשר לא יוכיח שעשה כל שניתן כדי למנוע את העבירה כמו כן, בהליך אזרחי, בית הדין לעבודה מוסמך לקבוע פיצוי לעובד על כל הפרה כאמור, בכל סכום שימצא לנכון.        

אפשר למצוא את המאמר המלא באתר 

How much Money can I save

Do you want to know how much money you can save using Smart TAC , just use this simple calculator : 

Smart TAC

La solución inteligente para la administración y control de presencia de Personal

Smart TAC es un Reloj Registrador de Presencia moderno y de ultima tecnología orientado a las PYMES.(pequeñas y medianas empresas).
EL Smart TAC le permitirá:
§ Aumentar substancialmente sus ganancias.
§ Reducir esfuerzos y costos administrativos.
§ Eliminar discusiones innecesarias con sus empleados .
Smart TAC ofrece la tecnologia más moderna y los servicios más avanzados acoplado con una operacion “amistosa”, fácil de operar e instalar y totalmente libre de mantenimiento.

Que es el Smart TAC

El Smart TAC (en Ingles Time Attendance Clock=Reloj Registrador de Presencia) es un paquete completo que ofrece todas las características requeridas para un exitoso y eficiente sistema de control y administración de tiempo y presencia de personal.
Smart TAC es un registrador portátil del tamaño de una billetera .
Es ideal para un equipo de trabajo en multiples lugares, oficinas personales o PYMES. Smart TAC otorga un instrumento ideal para el seguimiento de las idas y venidas de un equipo moderno de empleados.
Smart TAC no require ninguna instalación. Es operado con una batería de litio standard y no require conexión eléctrica. El Smart TAC puede ser colgado convenientemente en una pared o usado como accesorio portátil.
Smart TAC no es solamente un producto excelente. Al ser producido y distribuido en grandes cantidades tenemos la posibilidad de venderlo a un precio inferior en un 40% a todos los relojes registradores de nuestra competencia ¡!. Guia Completa de Usuario


Testimonios

"El servicio del Smart TAC's es excelente - en linea y en persona - mucho mejor que en otras compañías! Estábamos preocupados al comenzar a utilizar el sistema, pero resultó ser extremadamente eficiente,util y confiable" Shlomi Keshet, Granja Ahia, Israel
"Es dificil comprender el tiempo y dinero que ahorramos con el Smart TAC, nuestros pagos semanales disminuyeron mágicamente u$d 1,000 en una semana!" Arvore Construction, USA
"Gracias por vuestro rápido y eficiente soporte. Percibimos que hemos adquirido un accesorio muy promisorio que nos permitira hacer el seguimiento de la productividad de Joe en el taller!".Michelle & Joe Hill, USA

Smart TAC es:

UTIL –Fácil de utilizar, permite fácil y convenientemente registrar quien está en sus dependencias.

ECONOMICO –Ahorra tiempo en la preparacion de salarios y elimina posibilidad de errors humanos. VERSATIL - Todo el sistema en un “solo paquete” no hay mas necesidad de notas escritas o papeleo.

CONFIABLE –Toda la informacion esta registrada y resguardada en la tarjeta maestra y en la tarjeta del empleado.

SIMPLE Y AMISTOSO –Fácil de instalar, soporte tácnico permanente por teléfono y correo electrónico .

GARANTIZADO –Tenemos la seguridad de que Ud. percibira inmediatamente los beneficios del Smart TAC y por eso le ofrecemos una garantáa de devolución completa del monto pagado (hasta 14 días de la fecha de compra)
¡Cualquiera que sea su tipo de empresa, tamaño y localidad, Smart TAC le dará la solución mas flexible y economica existente !.

¿Como le permitirá el Smart TAC ahorrar el dinero de su empresa ?

¿Sabia Ud. que registros no exactos de los tiempos de presencia de sus empleados significan un incremento del 5-10% en sus costos de salarios ?
Smart TAC es una solución simple y económica que permite un retorno rápido de su inversión permitiendo a su firma:
§ Automatizar el proceso de pagos de salarios
§ Eliminar tarjetas de presencia de papel engorrosas en tiempo y dinero.
§ Control de los ingresos tempranos
§ Erradicar los tiempos extras no autorizados
§ Eliminar horas de cálculos de los salarios
§ Eliminar errores de registros.
§ Informe exacto de presencias del equipo de trabajo; no existe la necesidad de discusiones innecesarias.
El Software de Administracion del Smart TAC

El paquete de software del Smart TAC prové instrumentos modernos que permiten a la administración un control complete y total de la presencia del equipo de empleados. Todos estos beneficios son obtenidos por intermedio de una interfase con software sumamente amigable. Ud puede comenzar a utilizar el sistema en unos minutos, sin necesidad de entrenamiento o instrucción. No requiere la lectura de manuales de operación de software extensos y complicados.

Las caracteristicas principles del programa S/W :
4 Tipos de informes administrativos
informes individuales de turnos
Ingresos tardíos
Informe General
Informe Individual mensual
Protección por intermedio de Contraseña
Genera hojas de registro de tiempo para cada empleado.
Los informes pueden ser exportados a formato Excel, impresos y enviados por email
Si Ud desea una copia gratis del programa Smart TAC favor contactar a: arthur@time-attendance-clock.com

Quienes se benefician con el Smart TAC?

Pequeñas y medianas empresas u oficinas
Compañías de Seguridad y mantenimiento
Sitios de Construcción
Entornos educativos:(clases, cursos, salas de maestros, etc)
Empleados fuera de la oficina central (vendedores, encuentros,etc)
Locales de Gimnasios –para seguimiento de miembros y entrenadores
Equipos de trabajo móviles – empleados que trabajan en varios sitios
Guarderias de infantes –jardines de infantes y otros
Restaurants, comercios de expendio de comida al paso
Tiendas y puntos de venta no fijos en diferentes locales comerciales
Garages y locales de mantenimiento
Profesionales: contadores, abogados,etc para seguimiento de horas por proyecto/cliente.

Benificios - Administración
Sin instalación complicada
Facilidad de generacion de informes (Ingresos y Salidas,totales mensuales,entre tiempos,ingresos tardíos, horas extras, etc..)
Expandible hasta - 1024 empleados
Operado con batería liviana en peso para ser utilizado por un equipo de trabajo móvil.

Beneficios para la Administracion

No requiere tarjetas de cartón, bandejas de papel o ingresos manuales escritos.
Monitorea la política de la firma-Tiempo de entrada mínimo, tiempos de descanso, calcula automáticamente horas extras.
No requiere ingresos manuales de información o suma de horas.
Disminuye errores y tiempo administrativo de administración de salarios.
Facilidad de análisis de los informes de empleados.
Toda la información es recibida de un accesorio portable.
No se require insister tras los empleados para que informen sus tiempos de trabajo!
Los informes pueden ser exportados y enviados para su aprobacion por email
Que recibe Ud con la orden de un sistema Smart TAC.

Con su orden de Smart TAC Ud recibe todo lo requerido para operar eficientemente el sistema:

§ Un reloj Smart TAC
§ Un lector de tarjetas inteligentes
§ Una Tarjeta Maestra
§ 5 Tarjetas de empleados
§ Un CD ROM con drivers, software y documentación
§ Una funda protectora
§ Una guía de referencia rápida
§ Dos Baterías
§ Una unidad de colgador plastico
§ Dos tornillos y conectores.

Ud podrá operar el sistema en menos de 30 minutos!

Descripción de los componentes provistos

TARJETA DE EMPLEADO
Cada empleado recibe us tarjeta de empleado personal. Esta es utilizada para el registro individual de su presencia en el lugar determinado designado. Esta información es registrada en la unidad del Smart TAC y tambien en la tarjeta del empleado. Las tarjetas pueden ser utilizadas y reutilizadas cuando el empleado deja la compañía.
TARJETA MAESTRA
La Tarjeta Maestra es un componente esencial en el sistema Smart TAC – Es utilizada para transferir la información desde la unidad al programa de administracion. La Tarjeta Maestra es también necesaria para cambiar las horas o las fechas de la unidad Smart Tac, impidiendo que los empleados alteren la informacion de la unidad.
TARJETA INDICE (Opcional para un sistema con relojes múltiples )
La tarjeta Indice es utilizada para cambiar el numero indice de cada unidad Smart Tac. Todos los relojes Smart TAC comienzan su vida util con el numero Indice #1 y este puede ser cambiado utilizando la tarjeta índice de modo que varias unidades pueden ser utilizadas y administradas en varias localidades diferentes. La Tarjeta índice puede ser utilizada en un Smart TAC solamente y puede cambiar el numero de indice cuantas veces sea requerido.Tarjetas indices pueden ser adquiridas por separado del reloj Smart TAC cuando sean requeridas.
LECTOR DE TARJETAS
Su kit Smart TAC contien un lector de tarjetas que es utilizado para transferir la información de la Tarjeta Maestra al sistema del software de administración. Si por alguna razon Ud requiere una nueva Tarjeta Maestra puede Ud adquirirla por nuestro intermedio.
BATERIAS ADICIONALES
El Smart TAC es operado con baterias o sea que puede ser usado en todo lugar sin requerir ninguna fuente de energía. Opera con dos baterías de litio de 3V y estas pueden ser adquiridas por nuestro intermedio a precios atractivos en cualquier otro lugar en que estén disponibles.

Para información adicional favor contactar a: EMAIL

A new US phone number - 954-376-6018

Ganis Systems now has a new phone number in the US : 954-376 - 6018We will be answering your calls from Israel and the time here in Israel is : UTC/GMT + 2 hours (EDT is UTC /GMT - 5 hours )

Smart TAC PRO the ideal Solution for the construction industry

Tracking time and attendance at numerous construction sites, especially when employees travel from site to site is nearly an impossible task. In fact, one of the most challenging aspects of managing a construction company is tracking labour costs. Would you believe that most construction companies still calculate their payroll from handwritten timesheets handed in at the end of the week? Handwritten sheets are problematic in many ways – difficult to read the handwriting, impossible to check the accuracy of the data and time consuming to transfer all the data to the computer

Smart TAC PRO is a revolutionary system that accurately tracks time & attendance for up to 1,024 employees at numerous jobsites at a fraction of the cost of any competing solution !!

Why Smart TAC PRO ?

If you have employees and subcontractors on a construction site you know you lose a lot of money not having the capability to accurately track time and attendance of your workforce. Smart TAC PRO offers the most cost effective solution to the problem

No need for external power supply , Smart TAC PRO time clock works on batteries
No need to for communication infrastructure, the data is transferred using a Smart Card

Information can be gathered and properly identified from different sites
Information is recorded both on the time clock as well as on the employee card for security and validation purposes

"You don't understand the time and money saved with Smart TAC, our payroll magically dropped $1,000 in one week!"

Arvore Construction, USA

Smart TAC PRO - A CONTRACTOR'S MUST HAVE ITEM

How does it work?

Smart TAC is a battery-operated, mobile time clock that can either be left at the job site or can be carried around, in a specially designed carry pouch, by the site manager. Each employee is issued with an employee card (smart card) that they insert in the Smart TAC time clock when they arrive and depart from the site. The Smart TAC time clock records all of the time and attendance data – even if your employees work on several sites in one day. At the end of the week/month, the data is collected from the Smart TAC tim eclock using a master card and sent to the head office to be transferred to the backend software. Now the data can be used to produce a series of management reports that can be printed or sent for approval by email. The Smart TAC time clock system completely replaces the need for deciphering handwritten timesheets, and saves time in the preparation of the payroll. Smart TAC will help you track your labor costs and prepare payroll in a fraction of the time it currently takes.


Click here to download the Smart TAC Pro brochure

The Smart TAC package

The Smart TAC package includes everything you need to start using the device in less than 30 minutes after you get it in your hands !

Want to learn more about Smart TAC PRO ? - Click here to download the detailed user manual

For more information about how Smart TAC can be of benefit for you , please contact us at arnon@ganis-systems.com and ask us about the Smart TAC PRO , you can also Skype us at Arnonef


Ganis Systems Ltd

Ganis Systems Ltd founded in 1991 (Headquarters in Nes Ziona , Israel) , specializes in providing innovative technologies for the parking and time management industries .

מצגת בעברית

| View | Upload your own